MEDHUB · Proposta para o Grupo FAMA

O cenário hoje

A FAMA opera em silos

Quatro escolas e um e-commerce rodando sobre cerca de doze ferramentas que não conversam entre si. O resultado é processo descentralizado, dado duplicado e retrabalho diário entre equipes.

ERP

ActiveSoft

CRM

RD Station

Financeiro

isaac

DP / Folha

Domínio

Contabilidade

Athenas

RH

Qulture.Rocks

DISC

E-Talent

Conteúdo

Trello + Canva

Ensino · Cristo Rei

Portal SAS

Ensino · Projetar

Geekie

Ensino · CEP

Portal Conquista

E-commerce

Visual + ShopControl

Cada sistema guarda um pedaço da verdade. Sem uma camada que os una, a gestão enxerga a operação em partes: e a equipe gasta horas reconciliando o que deveria ser automático.

A solução

Um sistema, quatro frentes

A MEDHUB constrói uma plataforma única que absorve a operação inteira do grupo: da captação do aluno à conciliação contábil. Com inteligência de verdade em cada etapa.

Operação unificada

O núcleo administrativo, comercial e financeiro

CRM com funil de captação e matrícula
Atendimento via WhatsApp integrado
Gestão de processos pedagógicos e administrativos
Financeiro com conciliação automática
Dashboards executivos em tempo real

Pessoas e comércio

Gestão de equipe e canal de vendas

RH com avaliação de desempenho, PDI e DISC
E-commerce de material didático integrado
Catálogo e estoque conectados ao financeiro
Visão única de 270 colaboradores

Plataforma de ensino

Conteúdo próprio, gerado com IA

Fábrica de conteúdo com pipeline de IA
Portal do aluno com trilha adaptativa
Simulados e avaliações no padrão ENEM
Ferramentas de autoria para o professor

Inteligência aplicada

A camada que faz o sistema pensar

RAG sobre os documentos internos do grupo
Atendimento automatizado no WhatsApp
Conciliação contábil assistida
Automações que eliminam o retrabalho

Por que a MEDHUB

Engenharia provada, não experimento

01

Não começamos do zero

Os módulos partem de produtos já em produção em outros clientes. Adaptamos o que existe à FAMA: o que acelera a entrega e reduz o risco do projeto.

02

Build único

A FAMA é dona do software e dos dados. Sem mensalidade de plataforma de terceiros amarrando a operação a fornecedores externos.

03

IA aplicada de verdade

RAG agêntico, fábrica de conteúdo e atendimento automatizado já são produtos nossos: não promessas de roadmap.

04

Stack robusta

Phoenix/Elixir, feita para alta concorrência e estabilidade. A plataforma aguenta o pico de matrícula sem cair.

05

LGPD por design

Dados de aluno, financeiro e RH tratados com consentimento, trilha de auditoria e os direitos do titular desde a fundação.

06

Migração assistida

O histórico dos sistemas atuais vem junto. A virada acontece com os dados do grupo já dentro do novo sistema.

Roadmap

Doze meses, quatro entregas de valor

Cada fase entrega algo que a FAMA já usa: não se espera o fim do projeto para ver resultado.

Meses 1–3

Fase 1

Fundação e relacionamento

Arquitetura multi-unidade, fundação LGPD e o CRM com atendimento via WhatsApp e RAG.

Captação e atendimento já unificados

Meses 4–6

Fase 2

Operação acadêmica e financeira

Gestão de processos pedagógicos e administrativos, financeiro e conciliação.

Secretaria, matrícula e mensalidades migradas

Meses 7–9

Fase 3

Pessoas, comércio e gestão

RH com avaliação, PDI e DISC, e-commerce integrado e dashboards executivos.

Gestão e canal de vendas integrados

Meses 10–12

Fase 4

Ensino, conciliações e go-live

Plataforma de ensino completa, integração das engines reguladas e estabilização.

FAMA 100% no sistema unificado

Investimento

Transparente e previsível

Dois compromissos claros: a construção, faturada ao longo da implementação, e a operação contínua depois que o sistema entra no ar.

Implementação · 12 meses

R$ 20.000/ mês

Construção completa do sistema unificado, das quatro frentes ao go-live. Faturamento mensal ao longo dos 12 meses de implementação.

Total da implementaçãoR$ 240.000

Pós-implementação · a partir do go-live

R$ 12.000/ mês

Manutenção evolutiva e correções
Licenciamento da plataforma
Suporte ao usuário via tickets
Melhorias contínuas até 10h por semana

Valores em reais (BRL) · proposta comercial preliminar, sujeita a ajuste no contrato final

Dez sistemas hoje.
Uma plataforma inteligente.